最近、ほとんど注目されなくなったPC-FAX機能・・・。

シャープの「見楽る」FAX複合機など、受信FAXをメールに画像添付して自動転送してくれる機能（FAX to Mail 機能）は便利ですが、さすがにメールを受信して、指定FAX番号にFAX（送信）する機能(Mail to Fax 機能)はついてないですね。

用途は限られるのですが、パソコン苦手な人や、たまにしかPCメール見ないライトユーザに対しては、急ぎのPCメールよりFAXの方が良い時もあります。また、ネットショップ等の注文をインターネット環境のない所に自動で送りたい時には必須の機能です。

 

WindowsXPのFAXサービスが有効であれば、Outlook2003の「電子メールアカウント設定」-「追加」で、「その他のサーバ」を選択し、「FAX Mail転送」をインストールすると、Outlookの宛先にFAX番号を指定できるようになります。

[fax:<FAX番号>] ※[  ]でくくること。

 

また、連絡先にFAX番号を登録しておけば、Outlook2003の「仕訳ルールと通知」-「新しい仕訳ルール」でメールの転送先にFAX番号が設定できます。

仕訳の条件を件名や発信者のアドレスにすれば、複数番号のFAXにそれぞれ特定のメールを出力させることが可能になります。

 

こんな便利な機能がOutlook2007ではサポートされていないのは・・・・なせ？